1. Verantwortlicher
Jens Thekkeveettil
welabs
Berliner Straße 33F
55131 Mainz
E-Mail: hello@welabs.de
Telefon: +49 (6134) 5 079 570
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlagen
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Für Verarbeitungsvorgänge, die zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
3. Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir lokal auf unserem Server gehostete Schriften. Beim Aufruf einer Seite werden keine Verbindungen zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) aufgebaut; eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte findet dabei nicht statt.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisiertem Missbrauch (Spam) setzen wir das selbst-gehostete, datenschutzfreundliche Verfahren ALTCHA ein. Es arbeitet ohne Cookies und ohne Tracking; es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
5. Self-Checks und Auswertung per E-Mail
Auf unserer Website bieten wir kostenlose Selbsteinschätzungs-Tools an (z. B. den Copilot-Readiness-Check). Bei einigen dieser Checks erhalten Sie Ihr persönliches Ergebnis, nachdem Sie Ihre Kontaktdaten angegeben haben (Pflichtfeld: E-Mail-Adresse; optional: Name, Unternehmen). Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen das Ergebnis anzuzeigen und per E-Mail zuzusenden sowie für eventuelle Anschlussfragen. Gemeinsam mit Ihren Angaben speichern wir das Ergebnis des Checks (Punktzahl und Einstufung).
Rechtsgrundlage ist die Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Leistung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Ansprache potenzieller Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angabe der E-Mail-Adresse ist erforderlich, um Ihnen das Ergebnis bereitzustellen; alle weiteren Angaben sind freiwillig. Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck der Speicherung entfällt; zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Werbliche Kontaktaufnahme (Einwilligung, Double-Opt-In)
Im Rahmen des Self-Checks können Sie uns gesondert und freiwillig Ihre Einwilligung erteilen, dass wir Sie per E-Mail zu Themen wie Microsoft Copilot, Datensicherheit und dazu passenden Angeboten kontaktieren dürfen. Diese Einwilligung ist keine Voraussetzung für den Erhalt Ihres Ergebnisses.
Haben Sie die Einwilligung erteilt, senden wir Ihnen zunächst eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung (Double-Opt-In-Verfahren). Erst nachdem Sie den darin enthaltenen Bestätigungslink angeklickt haben, nehmen wir Sie in den werblichen E-Mail-Verteiler auf. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — etwa über den Abmeldelink in jeder Werbe-E-Mail oder formlos per Nachricht an hello@welabs.de.
6. Webanalyse mit Matomo
Diese Website nutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und kontinuierlich zu verbessern. Matomo wird von uns selbst auf eigener Infrastruktur in Deutschland gehostet; es werden keine Daten an Dritte übertragen.
Matomo ist datenschutzfreundlich konfiguriert: Es werden keine Cookies gesetzt (cookieloses Tracking), und Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Eine Identifizierung einzelner Personen oder eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die „Do Not Track"-Einstellung Ihres Browsers wird respektiert.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten und reichweitenoptimierten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da Matomo cookielos und IP-anonymisiert betrieben wird und keine personenbezogene Auswertung erfolgt, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich.
Der statistischen Erfassung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Opt-out):
7. LinkedIn Ads
Wir nutzen LinkedIn Ads zur Lead-Generierung. Wenn Sie über eine LinkedIn-Anzeige auf uns aufmerksam werden und ein Lead-Formular ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen) an uns übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Daten werden nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sofern Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben, können wir Ihre E-Mail-Adresse zudem in pseudonymisierter (gehashter) Form an LinkedIn übermitteln, um Ihnen gezielt Anzeigen auszuspielen oder vergleichbare Zielgruppen zu bilden („Matched Audiences" bzw. „Lookalike Audiences"). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; dabei kann eine Übermittlung von Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden, die auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln erfolgt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; wir entfernen Ihre Daten dann aus den entsprechenden Zielgruppen.
8. Cookies
Unsere Website kommt im Normalbetrieb ohne Cookies aus. Insbesondere unsere Webanalyse (Matomo) ist cookielos konfiguriert und speichert keine Cookies auf Ihrem Endgerät.
Sofern in Einzelfällen technisch notwendige Cookies zum Einsatz kommen — etwa zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website —, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch fehlerfreien Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Cookie-Einwilligungsbanner ist nicht erforderlich, da wir keine einwilligungspflichtigen Cookies oder Tracking-Technologien einsetzen.
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
10. Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.